Большинство компаний в наше время стараются автоматизировать свои производственные процессы и документооборот, но как в любом документообороте присутствует этап утверждения документа. Ограниченность процесса обработки электронных документов проявляется в том, что их приходится печать лишь затем, чтоб их подписать. Подписанную и заверенную бумажную копию впоследствии снова необходимо отсканировать в электронный архив, чтоб не нарушать цепь электронного документооборота.
С помощью системы SIGNificant добавление собственноручной подписи автоматически становится неотъемлемой частью цифрового документооборота. SIGNificant - это веб-приложение, позволяющее подписывать документы в любом месте, не распечатывая их.
Легкость - Процесс подписи документа с помощью средств SIGNificant являются таким простым, как будто вы подписываете обычной ручкой документ на бумаге - Защита - После того как документ подписан, его невозможно подделать. Любое изменение или добавление данный приведет к тому, что подпись становится недействительной.В программе SIGNificant предусмотрена возможность биометрического контроля подписи, установления личности на основе характерных особенностей подписи (Совокупность таких параметров: скорость, ускорение, ритм, давление и порядок штрихов) .
- Привычная подпись - Программа SIGNificant встраивает в документ электронную подпись, сведения о пользователе и его биометрические параметры, Графическую подпись можно рассматривать так же как и в распечатанном документе, и она является неотъемлемой частью документа
- Простота реализации в любом месте - SIGNificant это веб-приложение. Все что нужно для его использования, это доступ к Интернет или внутренней корпоративной сети. Чтобы приступить к рабочему процессу, ничего не нужно устанавливать или загружать. Пользователь может подписать документы, пребывая в любом месте, благодаря чему не нужно откладывать их утверждение.
- Правомочность - Добавление подписи в электронный документ аналогично подписыванию распечатанного документа, благодаря чему процесс утверждения равносилен принятию юридических обязательств.
- Несколько подписей в заранее определенной последовательности - Документ может подписывать неограниченное количество пользователей в соответствии с заранее определенной процедурой и порядком. Подписать документ можно из любого места с помощью веб-проузера.
- Легкая интеграция в существующий процесс - Интеграция является быстрой и простой и не зависит от количества пользователей. Программа SIGNificant легко встраивается в существующие системы управления предприятиями. Подписанный документ можно автоматически добавить в существующую систему ведения архива.
Данный продукт направлен в первую очередь на:
- Торгово-промышленные корпорации - договоры, соглашения, счета-фактуры, заказы на потавку, управление производственными процессами, инвентаризация и логистика
- Банковские и страховые учреждения - транзакции, методики
- Правительственные и правовые учреждения - официальная документация, распоряжения суда.
- Медицинские и здравоохранительные учреждения - Предписания, медицинские карточки клиентов, санкционирование
Техническая характеристика:
- Дружественные к пользователю веб-интерфейс
- Органически интегрируется в любую программу для управления документооборотом
- Подается любому пользователю из любого места, не требуется установки или загрузки дополнительного программного обеспечения
- Изображение цифровой подписи вставляется в документ
- Рассылается уведомлений об ожидании и завершении подписывания документов
- Используется каталог LDAP, так же позволяется приглашать внешних пользователей
- Биометрическая проверка подписи.